Módulo Pedidos y Distribución · Best-ERP

Del pedido en ruta a la factura, sin papel ni errores

Tome pedidos desde cualquier dispositivo, controle rutas de despacho y liquide ventas directamente en Best-ERP — disponible en web, Android e iOS.

WebAndroidiOSPC · Tablet · Smartphone

¿Reconoce alguno de estos problemas?

  • Pedidos tomados en papel o WhatsApp con errores de transcripción y sin historial
  • Sin visibilidad del estado de crédito del cliente al momento de tomar el pedido
  • Rutas de distribución sin consolidado ni control de liquidación al regreso
  • Vendedores de ruta sin acceso en tiempo real al inventario disponible

Nuestra solución

  • Formulario digital con pre-llenado del pedido basado en el historial de compras del cliente
  • Alerta automática de mora o sobregiro antes de confirmar cada pedido
  • Consolidado de pedidos por ruta con cálculo de peso total y liquidación integrada
  • Pedidos Web responsive: disponible en PC, tablet, smartphone, Android e iOS

Todo el ciclo de pedidos y distribución en un solo sistema

Desde la toma del pedido en ruta hasta la liquidación y facturación, sin reingreso de datos.

Toma de pedidos

Formularios de ingreso con generación automática del pedido. El sistema pre-llena los artículos que el cliente acostumbra comprar, mostrando el promedio y la fecha de última compra como guía para el vendedor.

Control de crédito en tiempo real

Al seleccionar un cliente, el sistema muestra su estado de crédito. En casos de mora o sobregiro aparece una alerta y el vendedor puede registrar un comentario sobre la situación antes de continuar.

Existencias y reserva de stock

Consulta de existencia global por artículo al momento de tomar el pedido. La reserva de stock es opcional y permite asegurar la disponibilidad antes de comprometer la entrega al cliente.

Rutas de despacho

Defina rutas de entrega con mínimo de pedido por ruta y días de atención. Genere el consolidado de pedidos por ruta de despacho con cálculo automático del peso total a entregar.

Liquidación de rutas

Al regresar de la ruta, el vendedor liquida reportando el efectivo, cheques y remesas recibidas. El sistema cierra automáticamente la cuenta por cobrar correspondiente.

Pedidos Web · Android · iOS

Aplicación 100% web responsiva, accesible desde cualquier navegador, PC, tablet o teléfono. También disponible en Android e iOS. Cada vendedor solo ve sus propios clientes y pedidos.

Pedidos Web

Venda desde cualquier lugar y dispositivo

Pedidos Web es la solución ideal para vendedores de ruta que necesitan movilidad. Permite tomar pedidos directamente en Best-ERP desde cualquier navegador, sin instalar nada.

  • Acceso desde PC, tablet y teléfono — sin instalación
  • Disponible también en Android e iOS
  • Seguridad individual: cada vendedor ve solo sus clientes y pedidos
  • Historial de compras del cliente de los últimos 2 meses como apoyo
  • Consulta y reserva de existencias en tiempo real
  • Pedidos enviados al ERP con estado visible por íconos: autorizado, procesado, facturado

Integración nativa

Conectado con el ecosistema Best-ERP

Inventarios
Descargo automático de existencias al facturar el pedido
Cuentas por cobrar
Liquidación directa de la cartera del cliente al cerrar la ruta
Facturación DTE
El pedido autorizado genera el documento tributario electrónico

Reportes incluidos

Visibilidad completa del proceso comercial

Todos los reportes exportables a Excel, Word y PDF con un clic.

Pedidos pendientes por vendedor
Estado del pedido: sin facturar / facturado
Consulta general de pedidos y de clientes
Consolidado de pedidos por ruta de despacho
Liquidación de ruta (efectivo, cheques, remesas)
Filtrado por rango de fechas

Sectores atendidos

Ideal para empresas con fuerza de ventas en ruta

Utilizado por distribuidoras, comercios al por mayor, manufactura y empresas farmacéuticas que necesitan controlar su proceso de pedidos y entregas en campo.

Distribuidoras
Comercio al por mayor
Alimentos y bebidas
Manufactura
Farmacéutica
Grupos empresariales
100%
digital — sin papel ni WhatsApp
Web · Android · iOS
acceso desde cualquier dispositivo
0
doble digitación — directo al ERP

Digitalice su proceso de pedidos y distribución

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