Control total de donantes, proyectos y financiamiento
Gestione donaciones en dinero, especies y servicios. Rinda cuentas a sus financiadores con estados financieros por fuente, integrado con contabilidad, compras y facturación electrónica DTE.
¿Reconoce alguno de estos desafíos?
- Donaciones registradas en hojas de cálculo sin trazabilidad por donante ni fuente
- Sin reporte de comparativo anual para rendición de cuentas a financiadores
- Compras y gastos operativos desconectados de la contabilidad y del presupuesto por proyecto
- Generación manual del formulario F-960 para el Ministerio de Hacienda
Nuestra solución
- Ficha completa de cada donante con historial, grupos y tipos de donación (dinero, especies, servicios)
- Comparativo de donaciones por año, mes y fuente de financiamiento en tiempo real
- Gestión de compras, inventarios y estados financieros integrados en un solo sistema
- Generación automática del archivo F-960 y envío de DTE al donante por correo electrónico
Todo lo que su organización necesita en un solo sistema
Desde la ficha del donante hasta el archivo fiscal, sin salir de Best-ERP.
Ficha de donantes
Registro completo con NIT, nombre, dirección, teléfono, email y clasificación por grupo (particulares, empresas, iglesias, etc.).
Registro de donaciones
Capture fecha, tipo de donación, NIT del donante, datos de cheque o remesa y monto. Soporta donaciones en dinero, especies y servicios.
DTE y constancias
Notificación automática al Ministerio de Hacienda y envío de DTE al donante por correo electrónico. Emisión de constancias de donación.
Estados financieros por fuente
Obtenga estados financieros segmentados por donante, proyecto o fuente de financiamiento para una rendición de cuentas transparente.
Donaciones en especies
Integración con Inventarios para registrar y valorar donaciones recibidas en bienes. Control de entradas y salidas de bodega.
Integración con Bancos
Las donaciones en efectivo se registran directamente en el módulo de Bancos, con conciliación automática y partidas contables generadas al instante.
Reportes incluidos
Rendición de cuentas sin esfuerzo
Todos los reportes se exportan a Excel, Word y PDF con un clic.
- Listado de donaciones por fecha, donante o grupo de donantes
- Comparativo de donaciones por año y mes
- Constancia de donaciones para el donante
- Estados financieros por fuente de financiamiento
- Archivo F-960 para el Ministerio de Hacienda (última versión)
Integración nativa
Conectado con todo el ecosistema Best-ERP
Organizaciones atendidas
Diseñado para organizaciones sin fines de lucro
Utilizado por ONG, fundaciones, iglesias, instituciones educativas, organismos internacionales y asociaciones comunitarias para transparentar su gestión ante donantes y organismos de control.