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Modelado
de Procesos Profesional. |
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QPR
ProcessGuide Xpress un ambiente de escritorio fácil de usar
para el modelado y análisis de los procesos que es una gran
alternativa para el uso de herramientas graficas para la captura
de información de procesos. La flexibilidad, facilidad de
uso y las poderosas capacidades de modelado de proceso hacen de
QPR ProcessGuide Xpress una opción ideal y económica
para profesionales en Gestión de Procesos y Calidad que buscan
una solución poderosa, de mínimo mantenimiento y comprobada
para documentar, analizar y mejorar los procesos. |
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| Modelado
de Procesos Vs. Diagramas de Flujos |
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El
utilizar herramientas gráficas como Microsoft Visio, PowerPoint
o SmartDraw para crear y mantener información de procesos
lleva pronto a descubrir que estas herramientas no pueden capturar
nada más que solo la información más básica.
Además dichas herramientas requieren un esfuerzo significativo
para mantener la información de procesos actualizada. |
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QPR
Processguide Xpress es fácil de usar, pero cuenta con una
poderosa interfaz que se enfoca en procesos de negocios. QPR
ProcessGuide Xpress es una herramienta de MODELADO de Procesos,
que permite a los usuarios almacenar elementos de los mapas de procesos,
tal como actividades, departamentos, equipos de trabajo, roles y
recursos. Esto significa que un elemento de un mapa es más
que solamente un gráfico. En lugar de eso es un elemento
que puede ser reutilizado de forma conveniente en múltiples
mapas de procesos.
En
resumen: QPR ProcessGuide Xpress permite a los usuarios crear y
mantener la información de procesos de manera más
eficiente! |
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| Notación
de Modelado Modificable |
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Un requerimiento clave de la información de
procesos es que sean fáciles de entender. QPR Processguide
Xpress hace que los modelos de procesos hablen el lenguaje de la
organización, permitiendo a los usuarios adaptar la notación
(simbología) de modelado para que cumpla las necesidades
específicas de su empresa. Si se necesita un nuevo elemento
para describir una activad externa, documento, riesgo, control,
etc. Es muy fácil agregar el nuevo símbolo a la notación
así como también cualquier atributo relacionado con
el nuevo elemento.
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Ejemplo: Simbología
de modelado complementada por riesgos, controles y su estatus. |
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| Re-utilizar
modelos utilizando plantillas.
El
uso de plantillas permite a los usuarios definir múltiples
notaciones de modelado para diferentes propósitos en los
que se requiere estandarización, tales como Six Sigma, SCOR,
ISO, etc. |
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Vistas
de Mapas de Procesos Definibles por el Usuario
Los
modelos de procesos son un activo de interés para muchos,
desde analistas de negocios, hasta profesionales de Gestión
de la Calidad, Control Interno, Riesgos, etc. Sin embargo cada uno
de ellos tiene diferentes necesidades relacionadas al tipo y nivel
de detalle que requiere en su documentación de procesos.
Para apoyar esto QPR ProcessGuide Xpress ofrece una administración
inteligente de la presentación, que permite a los usuarios
satisfacer a todos los interesados con un solo modelo de procesos,
reduciendo así la cantidad de trabajo de mantenimiento necesario
para mantener al día la información de los procesos.
Las vistas de usuarios permiten decidir el tipo y el nivel de detalle
presentado a los usuarios.
Los
mapas de procesos proveen medios excelentes para comunicar claramente
el flujo de un proceso, sus participantes y los recursos involucrados,
pero se quedan cortos en proveer una vista completa de los elementos
usados en todo el modelo del proceso (Ej.: Sistemas de información,
bases de datos, documentos, riesgos y controles usados en el modelo
de proceso). Las vistas de jerarquías en QPR ProcessGuide
Xpress permiten una mejor visión del modelo completo y hacen
su mantenimiento mucho más efectivo. |
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Enlazar
e Incrustar Información Externa
QPR
ProcessGuide Xpress puede enlazar la documentación del proceso
con fuentes de información externa y aplicaciones. Esto permite
a los usuarios incluir políticas, tareas, listas, plantillas,
reportes, información regulatoria y contenido multimedia
como parte de la información del proceso. La información
externa está disponible en los mapas de procesos por medio
de la interfaz de modelado o desde las páginas web HTML.
QPR ProcessGuide
Xpress se integra de forma natural con Microsoft Office Sharepoint
para proveer a los usuarios con poderosas capacidades de gestión
de documentos.
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| Simulación
de Procesos |
| QPR
ProcessGuide Xpress ofrece a los usuarios la capacidad de simular
los procesos de acuerdo con diferentes parámetros que incluyen
variaciones en disponibilidad de recursos. Tiempos de procesamiento,
costos asociados, etc. Esto con el fin de apoyar en la identificación
de oportunidades de mejora de procesos, así como en la elección
de diferentes alternativas de mejora. |
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Puede
definirse el comportamiento de la simulación, estableciendo
niveles de prioridad de asignación de recursos, reglas de
entrada y salida, etc. Permite analizar los resultados de la simulación
con hojas de trabajo y de forma gráfica y puede enfocarse
en aspectos tales como tiempos, costos, tiempos de proceso, costo
de calidad y cualquier otra dimensión definida por el usuario.
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Publicando
la Información de los Procesos
QPR
Processguide Xpress permite a los usuarios publicar la información
y los modelos de procesos en formato HTML así como imprimir
la información de los procesos en copias duras.
Acceso a toda la documentación desde su navegador en formato
HTML |
| Soporte
a Estándares
QPR
ProcessGuide Xpress cuenta con su propia notación, fácilmente
ajustable así como también apoya la notación
BPMN 1.1 (La Notación estándar de Modelado de Procesos
de Negocio definida por el Object Management Group) |
Si desea más información o solicitar
una versión de evaluación comuniquese con unos de nuestros
asesores haciendo click aqui
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NOTICIAS |
Grupo
TACA selecciona QPR ProcessGuide para la administración de
sus procesos. Click aqui |
Liberada
la versión 8.1 de QPR Software.
Gestion
de Procesos, Balanced Scorecard, Dashboards y Gestión de
Riesgo Operativo en una solución integrada.
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