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Modelado de Procesos Profesional.

 
QPR ProcessGuide Xpress un ambiente de escritorio fácil de usar para el modelado y análisis de los procesos que es una gran alternativa para el uso de herramientas graficas para la captura de información de procesos. La flexibilidad, facilidad de uso y las poderosas capacidades de modelado de proceso hacen de QPR ProcessGuide Xpress una opción ideal y económica para profesionales en Gestión de Procesos y Calidad que buscan una solución poderosa, de mínimo mantenimiento y comprobada para documentar, analizar y mejorar los procesos.
Modelado de Procesos Vs. Diagramas de Flujos  

El utilizar herramientas gráficas como Microsoft Visio, PowerPoint o SmartDraw para crear y mantener información de procesos lleva pronto a descubrir que estas herramientas no pueden capturar nada más que solo la información más básica. Además dichas herramientas requieren un esfuerzo significativo para mantener la información de procesos actualizada.

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QPR Processguide Xpress es fácil de usar, pero cuenta con una poderosa interfaz que se enfoca en procesos de negocios. QPR ProcessGuide Xpress es una herramienta de MODELADO de Procesos, que permite a los usuarios almacenar elementos de los mapas de procesos, tal como actividades, departamentos, equipos de trabajo, roles y recursos. Esto significa que un elemento de un mapa es más que solamente un gráfico. En lugar de eso es un elemento que puede ser reutilizado de forma conveniente en múltiples mapas de procesos.

En resumen: QPR ProcessGuide Xpress permite a los usuarios crear y mantener la información de procesos de manera más eficiente!

   
Notación de Modelado Modificable  

Un requerimiento clave de la información de procesos es que sean fáciles de entender. QPR Processguide Xpress hace que los modelos de procesos hablen el lenguaje de la organización, permitiendo a los usuarios adaptar la notación (simbología) de modelado para que cumpla las necesidades específicas de su empresa. Si se necesita un nuevo elemento para describir una activad externa, documento, riesgo, control, etc. Es muy fácil agregar el nuevo símbolo a la notación así como también cualquier atributo relacionado con el nuevo elemento.

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Ejemplo: Simbología de modelado complementada por riesgos, controles y su estatus.

 

Re-utilizar modelos utilizando plantillas.

El uso de plantillas permite a los usuarios definir múltiples notaciones de modelado para diferentes propósitos en los que se requiere estandarización, tales como Six Sigma, SCOR, ISO, etc.

 

Vistas de Mapas de Procesos Definibles por el Usuario

Los modelos de procesos son un activo de interés para muchos, desde analistas de negocios, hasta profesionales de Gestión de la Calidad, Control Interno, Riesgos, etc. Sin embargo cada uno de ellos tiene diferentes necesidades relacionadas al tipo y nivel de detalle que requiere en su documentación de procesos. Para apoyar esto QPR ProcessGuide Xpress ofrece una administración inteligente de la presentación, que permite a los usuarios satisfacer a todos los interesados con un solo modelo de procesos, reduciendo así la cantidad de trabajo de mantenimiento necesario para mantener al día la información de los procesos.
Las vistas de usuarios permiten decidir el tipo y el nivel de detalle presentado a los usuarios.

Los mapas de procesos proveen medios excelentes para comunicar claramente el flujo de un proceso, sus participantes y los recursos involucrados, pero se quedan cortos en proveer una vista completa de los elementos usados en todo el modelo del proceso (Ej.: Sistemas de información, bases de datos, documentos, riesgos y controles usados en el modelo de proceso). Las vistas de jerarquías en QPR ProcessGuide Xpress permiten una mejor visión del modelo completo y hacen su mantenimiento mucho más efectivo.

 

Enlazar e Incrustar Información Externa

QPR ProcessGuide Xpress puede enlazar la documentación del proceso con fuentes de información externa y aplicaciones. Esto permite a los usuarios incluir políticas, tareas, listas, plantillas, reportes, información regulatoria y contenido multimedia como parte de la información del proceso. La información externa está disponible en los mapas de procesos por medio de la interfaz de modelado o desde las páginas web HTML.

QPR ProcessGuide Xpress se integra de forma natural con Microsoft Office Sharepoint para proveer a los usuarios con poderosas capacidades de gestión de documentos.


Simulación de Procesos  

QPR ProcessGuide Xpress ofrece a los usuarios la capacidad de simular los procesos de acuerdo con diferentes parámetros que incluyen variaciones en disponibilidad de recursos. Tiempos de procesamiento, costos asociados, etc. Esto con el fin de apoyar en la identificación de oportunidades de mejora de procesos, así como en la elección de diferentes alternativas de mejora.

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Puede definirse el comportamiento de la simulación, estableciendo niveles de prioridad de asignación de recursos, reglas de entrada y salida, etc. Permite analizar los resultados de la simulación con hojas de trabajo y de forma gráfica y puede enfocarse en aspectos tales como tiempos, costos, tiempos de proceso, costo de calidad y cualquier otra dimensión definida por el usuario.

Publicando la Información de los Procesos

QPR Processguide Xpress permite a los usuarios publicar la información y los modelos de procesos en formato HTML así como imprimir la información de los procesos en copias duras.
Acceso a toda la documentación desde su navegador en formato HTML

Soporte a Estándares

QPR ProcessGuide Xpress cuenta con su propia notación, fácilmente ajustable así como también apoya la notación BPMN 1.1 (La Notación estándar de Modelado de Procesos de Negocio definida por el Object Management Group)

 

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NOTICIAS

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